Образец Заполнения Инвойса На Услуги
Просто заполните шаблон инвойса вашими данными (юридическое имя, ваше имя, адрес и т.д.), а также данными вашего клиента, также добавьте описание инвойса. Затем внесите в него пункты, за которые вы выставляете счет. Вы можете отредактировать цену и количество для каждого пункта. Если вы выставляете счет за почасовую работу, то есть возможность указать ставку за час и количество отработанных часов в поле количества. Вы также можете добавить до двух видов налога для каждой строки по-отдельности. Общая сумма к оплате будет подсчитана автоматически. Не проблема – просто выберите нужны. Образец заполнения инвойса для юридических лиц. Date of Export/ Дата экспорта Указывается дата отправления/передачи Курьеру. Export References (i.e. Order no., invoice no., etc)/ Номер счета Не заполняется. Shipper/Exporter (complete name and address)/ Отправитель/Экспортер: Указывается ФИО, Наименование компании, адрес и телефон Отправителя. Recipient (complete name and address)/ Получатель: Указывается ФИО, Наименование компании, адрес и телефон Получателя. FedEx - Руководство по перевозке - Образец заполнения коммерческий инвойс. Варианты оплаты В помощь клиентам Услуги после отправки груза.
Содержание. Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного счета на оплату и требуется для предоставления на таможне. Кто оформляет документ Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу.
Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель. Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки. Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.
Для чего нужен инвойс Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).
Правила составления инвойса На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:. реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),. те же данные об организации – получателе,. список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.
Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать. К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.
Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста. Правила оформления инвойса Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы. Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение. Один из них кладется внутрь посылки,.
второй, так называемый отгрузочный – в специальный кармашек для авиаотправлений (вместе с транспортной накладной),. третий остается у отправителя,. четвертый пересылается получателю,.
пятый и шестой – остаются у перевозчика. Как проверить документ Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс. Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз. В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.
Образец составления инвойса. Вначале документа пишется дата отправки груза, а также номер документа (эта строка заполняется по необходимости). Далее вносятся сведения об отправителе (фамилия, имя, отчество конкретного человека), а также реквизиты компании, которую он представляет (ее наименование, почтовый адрес, номер телефона для связи.) Следует отметить, что эта часть документа в русском экземпляре заполняется на русском языке, в английском, соответственно, на английском (или на языке той страны, в которую отправляется груз). Далее указываются данные о получателе: тут все данные вносятся строго на языке того государства, в котором находится получатель. Следующие три строки содержат информацию о странах отправки, происхождения и получения груза – в русском экземпляре названия стран нужно вносить на русском языке, в иностранных копиях – на соответствующих стране получения языках. Далее в бланк сносится номер авианакладной и валюта страны, в которую отправляется груз. Следующая часть документа касается собственно отправляемого товара.
Сначала здесь вписывается порядковый номер, затем тип упаковки (коробки, банки, паллеты, контейнеры, бочки и т.п.). Далее идет полное описание каждого из товаров. Сюда нужно вносить максимально подробную информацию, в частности следует указывать:. область использования (если это применимо к описанию товара),. материал, из которого он изготовлен,.
количество,. единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.п.),. вес,. стоимость в рублях за единицу и общую стоимость. Последний показатель указывается в той валюте, которая прописана в контракте между сторонами.
После этого в инвойс вписывается количество мест (оно соответствует количеству упаковок), а также цель отправки. Затем указывается вес груза и его общая стоимость (в рублях). В завершение документ необходимо подписать и поставить дату его заполнения. You are here Инвойс — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес, размер и т. Д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате), у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями. Документ инвойс (invoice) соответствует документу счёт на оплату (commercial invoice) или счет-фактура (proforma invoice), применяемым в РФ.
Кроме своего основного назначения как документа, указывающего сумму причитающегося за товар платежа, инвойс может быть использован в качестве накладной, направляемой с товаром. По требованию таможенных органов во многих странах инвойс (счет-фактура) выписывается на установленных бланках, такие счета одновременно служат и сертификатом о происхождении товара или сочетаются с ним. Инвойс (англ.
Invoice) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. Д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями. В инвойсе содержится следующая информация:.
номер и дата;. реквизиты экспортера и импортера;. описание товара (каждая модель/артикул);.
Образец Заполнения 6 Ндфл
страна происхождения товара;. количество единиц;. стоимость за единицу;. общая стоимость товара;. НДС (если нулевой, то может не упоминаться вообще);. условия поставки согласно Инкотермс. Инвойс оформляется на оригинальном бланке поставщика и заверяется печатью с подписью.
Образец Заполнения Заявления
Ниже Вы можете скопировать образец инвойса: ИНВОЙС/CUSTOMS PRO-FORMA INVOICE 1. Д ата /Date 2. Н омер накладной PONY EXPRESS /Airway bill number (можно заполнить в присутствии курьера) 3. Отправитель (название компании, ФИО, адрес, телефон)/ Sender ( company, name, address ) 4. Получатель (название компании, ФИО, адрес, телефон )/ Recipient ( company, name, address ) 5. Подробное описание вложения, с указанием наименования, кол-ва, стоимости / Description of the goods.